Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit seinen mehr als 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit.
Für unsere Dienstelle in Schopfheim, suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%).
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Telefonerstkontakt, Terminvergabe, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Personal- und Sachkostenabrechnungen, Vorbereitung von Mittelanforderungen
- Materialbeschaffung / Bestellwesen
- Hausbezogene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Unterstützung bei der Dienststellenbewirtschaftung, Organisation von sicherheitsrelevanten Prüfungen
- Verwaltung der Betreuungsverträge der Seniorenwohnanlage „Schärers Au“ und des Car-Sharing-Angebots
- Ausstellen von Spendenbescheinigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat
- Freude an Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden, sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbarer Software von Vorteil
- Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
- Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonisches Werkes
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende, unbefristete Arbeitsstelle
- Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben Sie Fragen?
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung oder Fragen an Fabio Gutjahr (Leitung Zentrale Dienste): fabio.gutjahr@diakonie.ekiba.de